Na GML centrálně používáme:

• Edupage kalendář (s různými druhy událostí)
• Google kalendář (osobní, tedy navázaný na profil prijmeni@gml.cz nebo sdílené více lidmi)
• Webový sloužící jako prezentace pro veřejnost na www.gml.cz

Po přihlášení do Edupage zvolíme v levém menu Vyučování - Události. V pravém horním rohu obrazovky je lišta s ovládacími tlačítky. Tlačítko Nová událost otevře dialog (přidání nové události).

Tlačítko Týden (či Měsíc či Den či…) přepíná různě kompaktní zobrazení:

Přepínat lze též přímo klávesami: D (=den), W (=týden), M (=měsíc), 1 na nenumerické klávesnici (=řádkový rozpis jednotlivých dní), 2 na nenumerické klávesnici (=dva týdny), 3 tamtéž (=tři týdny).

Pro vyšší přehlednost je užitečná možnost filtrovat události podle typu události, učitele nebo třídy, kterých se událost týká. Například měsíční události třídy 2.A zobrazíme takto:

Účastní-li se nějaké události celá třída 2.A nebo její část (byť i jediný student), uvidíme tuto událost uvnitř filtru. Podobně lze filtrovat i typy událostí, například Setkávání učitelů.

Pro každý typ je námi ajťáky z GML zvlášť nastaveno, jak má být v Edupage vidět. Možnosti jsou:

Např. u událostí typu Poučení o bezpečnosti je nastaveno Pouze účastníci, takže v kantorském kalendáři poučení nevidíte, ale studenti ve svém kalendáři vidí, kdy byli poučeni. Kdo má administrátorská práva na kalendář, vidí vše.

Jiný příklad: Kategorie Zkoušení žáků má tyto viditelnosti:

Znamená to, že všechna zkoušení jsou čistě soukromou záležitostí učitele a třídy, s výjimkou typu Velká písemné práce, kterou vidí všichni učitelé (aby je případně mohli koordinovat) a s výjimkou typu Školní písemná práce (GML), do níž dáváme věci s přesahem, například Bac Blanc nebo písemné maturity.

Kalendář na www.gml.cz má samostatnou logiku a bere si některé události z Edupage pomocí skriptů. Skripty se spouští pravidelně od 7:00 do 17:45 každou čtvrthodinu (ty synchronizují +-90 dní okolo aktuálního data) a pravidelně jednou denně v 4:30 (ten synchronizuje aktuální školní rok). Pro určení, které typy událostí na webu zobrazovat, je samostatná tabulka.

Speciálně si dovolím upozornit, že typ Jiná událost se na web propisuje, zatímco typ Jiná vnitroškolní událost (není na webu) se nepropisuje.

Celý systém je postaven též na zodpovědnosti všech, kteří do kalendáře v Edupage zapisují, a důvěře, že zvolí vhodný typ události. Zpracovávat události „dvoukolově“ (nejprve návrh, po schválení propis na web a pro veřejnost) jsme po zralé úvaze zamítli.

Na Intranetu je pod odkazem Veřejné události v Edupage odkaz na Google kalendář obsahující všechny veřejné události. Tento kalendář je zcela veřejný (bez přihlašování).

Povšimněte si též ikony , v následujícím odstavci bude popsáno, jak si lze tento kalendář přidat do svých Google kalendářů.