Na GML centrálně používáme zejména:

• Edupage kalendář (s různými druhy událostí)
• Google kalendář (osobní, tedy navázaný na profil prijmeni@gml.cz nebo sdílené více lidmi)
• Webový sloužící jako prezentace pro veřejnost na www.gml.cz

Po přihlášení do Edupage zvolíme v levém menu Vyučování - Události. V pravém horním rohu obrazovky je lišta s ovládacími tlačítky. Tlačítko Nová událost otevře dialog (přidání nové události).

Tlačítko Týden (či Měsíc či Den či…) přepíná různě kompaktní zobrazení:

Přepínat lze též přímo klávesami: D (=den), W (=týden), M (=měsíc), 1 na nenumerické klávesnici (=řádkový rozpis jednotlivých dní), 2 na nenumerické klávesnici (=dva týdny), 3 tamtéž (=tři týdny).

Pro vyšší přehlednost je užitečná možnost filtrovat události podle typu události, učitele nebo třídy, kterých se událost týká. Například měsíční události třídy 2.A zobrazíme takto:

Účastní-li se nějaké události celá třída 2.A nebo její část (byť i jediný student), uvidíme tuto událost uvnitř filtru. Podobně lze filtrovat i typy událostí, například Setkávání učitelů.

Pro každý typ je námi ajťáky z GML zvlášť nastaveno, jak má být v Edupage vidět. Možnosti jsou:

Např. u událostí typu Poučení o bezpečnosti je nastaveno Pouze účastníci, takže v kantorském kalendáři poučení nevidíte, ale studenti ve svém kalendáři vidí, kdy byli poučeni. Kdo má administrátorská práva na kalendář, vidí vše.

Jiný příklad: Kategorie Zkoušení žáků má tyto viditelnosti:

Znamená to, že všechna zkoušení jsou čistě soukromou záležitostí učitele a třídy, s výjimkou typu Velká písemné práce, kterou vidí všichni učitelé (aby je případně mohli koordinovat) a s výjimkou typu Školní písemná práce (GML), do níž dáváme věci s přesahem, například Bac Blanc nebo písemné maturity.

Kalendář na www.gml.cz má samostatnou logiku a bere si některé události z Edupage pomocí skriptů. Skripty se spouští pravidelně od 7:00 do 17:45 každou čtvrthodinu (ty synchronizují +-90 dní okolo aktuálního data) a pravidelně jednou denně v 4:30 (ten synchronizuje aktuální školní rok). Pro určení, které typy událostí na webu zobrazovat, je samostatná tabulka.