Učitel může zcela samostatně zadat omluvenku studentovi v hodině, kterou učí. Třídní může zadat omluvenku komukoliv ve své třídě. Zástupce ředitele může vyrobit událost v kalendáři, jejímž důsledkem může být (omluvená či zatím bez omluvenky) absence studentů na událost přihlášených. Předvolené typy omluv jsou: *Omluvená hodina* (o), *Neomluvená hodina* (n) a *Reprezentace* (značka r). V případě omluvy typu Reprezentace školy se studentova absence nepočítá do celkového součtu absence (na vysvědčení).

Omluvenku, kterou řeší třídní přímo se studenty v učebně, může zadat do systému pomocí mobilu (v aplikaci Edupage). V základní obrazovce:

ťukneme na tlačítko *Docházka*. Objeví se menu:

Červenými šipkami jsem označil *Přidat omluvenku* (v případě, že ji student donesl v Omluvném listu) a *Omluvenky od rodičů* (v případě, že ji už dříve vykliknul jeden z rodičů ve svém Edupageím účtu). I takovou elektronickou omluvenku od rodiče má třídní právo potvrdit (pak se teprve stane studentova absence omluvenou) nebo zamítnout.

Při přepisu omluvenky z Omluvného listu ťukneme na *Přidat omluvenku*, vybereme třídu a konkrétního studenta. V dalším dialogu zvolíme *Přidat celodenní absenci* (v jednom dialogu vybereme pouze Datum) nebo *Část dne* (ve třech dialozích zvolíme Den, Hodinu od, Hodinu do) nebo *Dlouhodobé* (ve dvou dialozích zvolíme Datum od, Datum do). Čtěte horní modrou lištu, tam je psáno, co právě zadáváte. Piktogramy pod konkrétními dny napoví, kolik hodin student ten den chyběl. Například:

Mnohem jednodušeji lze omlouvat absenci v počítači. Po přihlášení do Edupage klikneme v levém menu *Vyučování* na *Docházka žáků*:

Zobrazí se velký panel, v něm lze nahoře přepínat mezi tlačítky (zobrazujícím celotřídní týdenní přehled) a (zobrazujícím jednoho studenta v průběhu celého školního roku či pololetí).

Příklad zobrazení celotřídního týdenního přehledu:

Listovat mezi jednotlivými týdny lze pomocí v horním menu vpravo. Pokud zalistujeme do předchozího školního roku, automaticky se sníží třída o ročník. Všimněte si tlačítka , které stránku znovu načte – pokud by někdo jiný mezitím zadal jinou cestou nějaké údaje (omluvenku, absenci).

Přepneme-li na *Docházka Školní rok*, můžeme vlevo vybrat studenta a vidíme jeho celoroční či pololetní absenci. Například:

V horní liště lze mimo jiné volit školní rok či pololetí:

Ve stejné horní liště vpravo lze též (pro celou třídu hromadně) volit, kdo může/nesmí elektronické omluvenky vyrábět:

Závorka s číslem za jménem studenta, například , znamená počet jeho nevyřešených hodin. Rovněž růžový podklad pod konkrétním datem znamená nějaké jeho nevyřešené hodiny v tomto dni. Kliknutím na *Omluvenka* lze zobrazit, upravit či smazat již existující omluvenku.

Piktogram znamená byl přítomen. Piktogram znamená nebyl přítomen (celou hodinu). Piktogram znamená přišel pozdě, piktogram znamená odešel dříve. Je-li pozadí pod piktogramy zelené, například , znamená to, že student má na tyto hodiny omluvenku (a propos: všimněte si, že byť má omluvený celý den, přesto na odpolední seminář přišel, no, to ho ctí… ) Je-li pod absencí písmeno *o*, *n* nebo *r*, znamená to, že třídní zadal u omluvenky zadal i její typ (omluven, neomluven, reprezentace). Je-li u některého piktogramu vpravo nahoře červený trojúhelníček, například , znamená to nějaký Edupageí komentář, obvykle je prezence/absence studenta zadána vícekrát v různých půlkách hodiny, například v laboratorních cvičeních – obvykle to v danou chvíli nastává pro celou třídu; pokud by takové trojúhelníčky míval opakovaně jen jeden student, kontaktujte havlasek@gml.cz, patrně bude někde někým špatně převzatý do skupiny…

Pro oba přehledy (celotřídní i jednoho studenta) platí stejná pravidla. Kliknutím na políčko je zažlutíte. Poté shift+kliknutím na jiné políčko vyberete celý rozsah. Na obrázku níže nejdřív třídní kliknul na 6. hodinu, pak shift+kliknul na 3. hodinu a pak na nich zmáčknul pravé tlačítko myši:

Nas dalším obrázku označoval nejprve třídní kliknul na 2. hodině, potom ctrl+kliknul na 4. hodině a potom ctrl+kliknul na 5. hodině:

Omlouvání absencí se děje pravým tlačítkem myši v kontextovém menu. To má tyto položky:

• Přítomný (lze opravit původní chybný záznam učitele o absenci studenta)
• Chybí (lze dodatečně dopsat absenci studenta, když ji učitel nezapsal)
• Má zpoždění (lze dodatečně dopsat zpoždění studenta, když je učitel nezapsal)
• Odešel dříve (lze dodatečně dopsat dřívější odchod studenta, když jej učitel nezapsal)
• Typ absence - nejdůležitější položka, v ní absenci omlouváme. Nastavíme jí „omluvená“, „neomluvená“ nebo „reprezentace“.
• Upravit (otevře samostatný dialog, v němž lze změnit jak absenci, tak čas zpoždění/odchodu.
• Historie záznamu (přehled, kdo kdy v této omluvence co podniknul)
• Zobrazit třídní knihu třídy (skočí rovnou dovnitř třídní knihy na danou hodinu)
• Omluvenky (dialog se všemi omluvenkami studenta)