Obsah
Školní kalendáře a systém událostí
Do 11/2023 jsme provozovali paralelně Google kalendář Plán práce a Edupage kalendář s jednotlivými školními událostmi. Při přechodu na nový web provozujeme pouze Edupage kalendář, z něhož se kopírují data do různých směrů (včetně Google kalendáře).
Kalendář Plán práce pouze dobíhá a k 07/2024 bude zrušen.
Systém oběhu informací o školních akcích
Organizátor akce (zpravidla kantor) pošle mail řediteli, ten akci schválí, v Re: pošle kopii kantorům a sekretářce, která akci vystaví v Edupage.
Původní žádost musí obsahovat
- termín (datum, jestli celý den nebo konkrétní vyučovací hodiny nebo konkrétní časový rozsah)
- jméno organizátora (jde-li o celou třídu, pak na třídu dva organizátoři z řad pracovníků GML)
- třídu nebo seznam jednotlivých studentů včetně jejich tříd
- místo konání (místnost na GML nebo adresu, kde se akce koná)
- v případě nezletilých žáků a samostatného příchodu na akci též informaci o písemném souhlasu rodičů s tímto příchodem
- v případě nezletilých žáků a samostatného odchodu z akce též informaci o písemném souhlasu rodičů s tímto odchodem
Práce s Edupage kalendářem
Edupage kalendář si studenti i zaměstnanci zobrazí v menu Vyučování - Události:
Přepínat zobrazení kalendáře lze v horním tlačítku:
Vyzkoušejte zejména variantu Týden (seznam) či Dva týdny. Přepínat lze i klávesami D, W, M, Y, 1, 2, 3 (čísla v nenumecké části klávesnice, tedy nad písmeny).
Událost do Edupage kalendáře lze zadat buď kliknutím na tlačítko 
nebo kliknutím na + vlevo nahoře ve dni, kde stojí kurzor: 
Typy událostí v Edupage a jejich propis do jiných systémů
Je velmi důležité zvolit správný typ. Ovlivňuje to chování:
- Pro koho je událost viditelná, pro vaši představu, administrátor nastavuje globálně z těchto možností:
- Kde se zobrazuje (zda v Třídní knize, ve veřejném Kalendáři, v DÚ studentů pro veřejnost, příp. v nějaké kombinaci těchto míst).
- Zda je konvertována na web www.gml.cz (vidí ji široká veřejnost na hlavní stránce v kalendáři).
- Zda může nebo nemůže zrušit hodinu, během níž nastává. (Typicky Písemka hodinu neruší, Exkurze ano, Projektová výuka těžko říct, někdy ano, jindy ne.)
- Zda organizátor zadává učivo a chybějící.
- Zda se události může účastnit třídní učitel účastnících se tříd.
Všechny detaily, jak se ten který typ události chová, najdete při výběru typu v popisku vpravo:
Většinu typů události mohou zadávat zaměstnanci školy, ale některé zadává pouze vedení školy. Typicky třeba volné dny. 
Seznam všech událostí:
| Událost | Ruší původní hodinu? | Zadává učivo a chybějící? | Viditelnost: | Zobrazuje se: |
|---|---|---|---|---|
| Zrušená výuka | ruší | ne | Veřejné | Kalendář, Třídní kniha |
| Svátek | ruší | ne | Veřejné | Kalendář, Třídní kniha, gml.cz |
| Prázdniny | Veřejné | gml.cz | ||
| Volný den | ruší | ne | Veřejné | Kalendář, Třídní kniha, gml.cz |
| Distanční výuka | ne | ne | Veřejné | Kalendář, gml.cz |
| Vyučování | může | může | Přihlášení uživatelé | Třídní kniha |
| Projektové vyučování | může | může | Pouze zúčastnění | Třídní kniha |
| Doučování | může | může | Přihlášení uživatelé | Třídní kniha |
| Hodina s třídním učitelem | ruší | může | Pouze zúčastnění | Kalendář, Třídní kniha |
| Školní událost | může | může | Veřejné | Kalendář, Třídní kniha |
| Školní výlet | může | může | Veřejné | Kalendář, Třídní kniha, gml.cz |
| Kulturní akce | může | může | Veřejné | Kalendář, Třídní kniha, gml.cz |
| Exkurze | může | může | Veřejné | Kalendář, Třídní kniha, gml.cz |
| Událost s třídním učitelem | může | může | Přihlášení uživatelé | Kalendář, Třídní kniha, gml.cz |
| Reprezentace | může | může | Všichni učitelé | Třídní kniha, gml.cz |
| Zkoušení žáků | ne | ne | Pouze zúčastnění | Písemky / DÚ |
| Velká písemná práce | ne | ne | Pouze zúčastnění | Písemky / DÚ |
| Písemná práce | ne | ne | Pouze zúčastnění | Písemky / DÚ |
| Test | ne | ne | Pouze zúčastnění | Písemky / DÚ |
| Ústní zkoušení | ne | ne | Pouze zúčastnění | Písemky / DÚ |
| Referát | ne | ne | Pouze zúčastnění | Písemky / DÚ |
| Projekt | ne | ne | Pouze zúčastnění | Písemky / DÚ |
| Školní písemná práce (GML) | může | může | Veřejné | gml.cz |
| Setkání učitelů | ne | ne | Všichni učitelé | |
| Klasifikační porada | ne | ne | Všichni učitelé | gml.cz |
| Rezervovaná učebna | ne | ne | Všichni učitelé | |
| Jiná událost | ne | ne | Veřejné | Kalendář, gml.cz |
| Poučení o bezpečnosti | může | může | Pouze zúčastnění | Kalendář, Třídní kniha |
| Sdružení rodičů | ne | ne | Veřejné | Kalendář, gml.cz |
| Třídní kniha | ne | ne | Účastníci + učitelé | Třídní kniha |
| Soutěž | může | může | Všichni učitelé | gml.cz |
Kopie některých Edupage kalendářů do Google kalendáře
Student či zaměstnanec si může Edupage kalendář exportovat do podoby adresy a připojit do „svých“ kalendářů v Google. V Edupage kalendáři je vpravo nahoře tlačítko 
, které otevře dialog: 
Vybíráme z osobního rozvrhu (včetně suplování a událostí, prostě věci, kde máte být), Událostí (těch veřejných z celé školy), Suplování (pouze akce, kde máte být navíc) a Suplování with reminder (tedy akce, kde máte být navíc, s předchozím upozorněním mailem).
Pro přidání spojení Edupage kalendáře do vašeho osobního Googlího, je potřeba označit a zkopírovat (Ctrl+C) odkaz za slovem Webcal v tomto dialogu (text typu https://gmlbrno.edupage.org/webcal?pwd=3EE350F0D9037662&type=plan&teacherid=-410). V novém okně prohlížeče pustíme kalendář Google, v levém svislém pruhu pod sekcí Moje kalendáře následuje sekce Jiné kalendáře, u které klikneme na tlačítko +: 
Objeví se importovací podmenu, ve kterém zvolíme Pomocí adresy URL a do následného boxu pro adresu vložíme (Ctrl+V) odkaz získaný z Edupage. Získaný kalendář bude k dispozici i na mobilech, které mají stejný Google účet.