Školní kalendáře a systém událostí

Do 11/2023 jsme provozovali paralelně Google kalendář Plán práce a Edupage kalendář s jednotlivými školními událostmi. Při přechodu na nový web provozujeme pouze Edupage kalendář, z něhož se kopírují data do různých směrů (včetně speciálního Google kalendáře).

Kalendář Plán práce pouze dobíhá a k 07/2024 bude zrušen.

Systém oběhu informací o školních akcích

Organizátor akce (zpravidla kantor) pošle mail řediteli, ten akci schválí, v Re: pošle kopii kantorům a sekretářce, která akci vystaví v Edupage.

Původní žádost musí obsahovat

termín (datum, jestli celý den nebo konkrétní vyučovací hodiny nebo konkrétní časový rozsah)
jméno organizátora (jde-li o celou třídu, pak na třídu dva organizátoři z řad pracovníků GML)
třídu nebo seznam jednotlivých studentů včetně jejich tříd
místo konání (místnost na GML nebo adresu, kde se akce koná)
v případě nezletilých žáků a samostatného příchodu na akci též informaci o písemném souhlasu rodičů s tímto příchodem
v případě nezletilých žáků a samostatného odchodu z akce též informaci o písemném souhlasu rodičů s tímto odchodem

Práce s Edupage kalendářem

Edupage kalendář si studenti i zaměstnanci zobrazí v menu Vyučování - Události:

Přepínat zobrazení kalendáře lze v horním tlačítku:

Vyzkoušejte zejména variantu Týden (seznam) či Dva týdny. Přepínat lze i klávesami D, W, M, Y, 1, 2, 3 (čísla v nenumecké části klávesnice, tedy nad písmeny).

Událost do Edupage kalendáře lze zadat buď kliknutím na tlačítko nebo kliknutím na + vlevo nahoře ve dni, kde stojí kurzor:

Typy událostí v Edupage a jejich propis do jiných systémů

Je velmi důležité zvolit správný typ. Ovlivňuje to chování:

Pro koho je událost viditelná, pro vaši představu, administrátor nastavuje globálně z těchto možností:

Kde se zobrazuje (zda v Třídní knize, v Kalendáři, v DÚ studentů, příp. v nějaké kombinaci těchto míst).
Zda může nebo nemůže zrušit hodinu, během níž nastává. (Typicky Písemka hodinu neruší, Exkurze ano, Projektová výuka těžko říct, někdy ano, jindy ne.)
Zda organizátor zadává učivo a chybějící.
Zda se události může účastnit třídní učitel účastnících se tříd.

Všechny detaily, jak se ten který typ události chová, najdete při výběru typu v popisku vpravo:

Většinu typů události mohou zadávat zaměstnanci školy, ale některé zadává pouze vedení školy. Typicky třeba volné dny.

Seznam všech událostí:

Kopie veřejných událostí do Google kalendáře

Student či zaměstnanec si může Edupage kalendář exportovat do podoby adresy a připojit do „svých“ kalendářů v Google.