Elektronické sbírky peněz v Edupage

Základní informace

zřízen samostatný účet v NF pro elektronické sběry plateb: 131-3524710277/0100

variabilní symbol mají studenti stejný jako na obědy či ISIC, specifický symbol rozlišuje druhy sběru

lze sbírat:

učebnice,

příspěvek do NF,

výlety,

Praha,

výměny,

kino, divadlo, …

adaptační kurz pro 1. ročníky se vybírá nadále v hotovosti

při menších částkách preferujte hotovost. (Hotovost lze evidovat pomocí tzv. Sbírky v Edupage, viz další kapitola)

Postup

třídní nebo odpovědný kantor se staví za ekonomkou se seznamem a položkovým rozpočtem na danou akci (nebo s fakturou, např. u učebnic)

ekonomka zadá do Edupage, ten vytvoří QR kód; požadavek na platbu přijde studentovi i rodiči do aplikace

ekonomka hlídá platby, po uplynutí data splatnosti vyrobí export do Excelu a předá třídnímu nebo odpovědnému kantorovi

veškeré platby musí být podloženy fakturou nebo daňovým dokladem

Po ukončení akce

vyúčtování v Excelu sepíše organizátor, pošle mailem ekonomce

přeplatek se vrací studentům na účty, z nichž původně platba přišla

Data splatnosti

platby za učebnice a pracovní sešity a příspěvek do NF bývají obvykle zveřejněny ve druhý školní den odpoledne (aby stihli třídní informovat studenty a i rodiče)

učebnice a pracovní sešity na začátku šk. roku – splatnost do 15. října

učebnice a pracovní sešity v průběhu roku – splatnost do 14 dní

příspěvek do Nadačního fondu – splatnost do 30. září

výlety, výměny – splatnost týden předem nebo dle požadavků

Zaokrouhlování sbírané částky

Při výpočtu na jednotlivce směrem dolů na celé Kč – drobný rozdíl bude hrazen příspěvkem z Nadačního fondu

Menší částky, sbírka v aplikaci Edupage

Sbírku lze zadat pouze v aplikaci Edupage (na mobilu), nikoliv ve webovém rozhraní gmlbrno.edupage.org

Jde o možnost zapisování plateb do EduPage místo na papír – žádost o platbu v hotovosti (a později i přijetí platby) vidí hned žáci i rodiče

Postup, jak zadat na mobilu Sbírku