Pro třídní: Vysvědčení

Pozor, změna! Od ledna 2024 se vysvědčení v Edupage generuje v jiném místě, položka „Vysvědčení“ v Agendě online neexistuje… Návod opravíme, v dohledné době… RH

Známky pro vysvědčení zadají jednotliví vyučující, třídní musejí navíc pouze:

zkontrolovat v dostatečném předstihu, že seznam žactva odpovídá reálnému stavu,

zapsat známku z chování,

zkontrolovat případná uvolnění z tělocviku, příp. je dozapsat,

urgovat ty z vyučujících, od kterých známky nemají,

dohlédnout, aby k rozhodnému datu (tzv. datum konce pololetí) byly vyřešeny všechny absence v Třídní knize (omluveny či neomluveny třídním) – absence se pro vysvědčení spočítají automaticky.

Třídní učitel se přihlašuje do systému Edupage svým běžným kantorským loginem+heslem (pod nímž zadává svoje známky). Kromě editace známek svých předmětů může editovat (ve výjimečných případech) i libovolné známky studentů své třídy.

Kontrola seznamu žáků s reálným stavem

V předstihu je nutno zkontrolovat, že seznam žáků odpovídá reálnému stavu. Po přihlášení vyklikneme v levém menu položku Agenda online, v podmenu Žáci hned první položku Seznam:

A hned vidíme: Áha, u přestupivší studentky XXX XXX chybějí údaje. A má též špatně (původní) katalogové číslo. To by se jí na vysvědčení nelíbilo. Jest nutno na řádku dvojkliknout a údaje dopsat/opravit.

Má-li některý student přerušeno, v seznamu by měl být škrtnutý.

V případě, že něco nesedí, kontaktujte havlasek@gml.cz nebo podlena@gml.cz.

Zapsání známky z chování

Po přihlášení vyklikneme v levém menu položku Vyučování - Pedagogická dokumentace:

Následně zvolíme ikonu Vysvědčení / výpisy:

Zobrazí se přehled tříd, které máte možnost vidět (třídní jenom tu svoji, vedení všechny):

Kliknutím do řádku třídy zobrazíte velký rozpis všech studentů dané třídy, jejich jednotlivých známek:

Položka říká, kolik známek dotyčný student na vysvědčení má zadaných a jaká je jejich viditelnost (po kliknutí lze zvolit mezi Zveřejnit, Skrýt a Ponechat známky viditelné studentovi i rodičům).

Zapsání známky z chování

Ve stejném pohledu lze do místa kliknutím zapsat či změnit známku z chování.

Alternativou zadávání známek z chování je zcela jiné místo v Edupage, a sice modul Známky, kde známku z chování zadáte úplně stejně jako známku jakéhokoliv jiného předmětu:

Doložky, oznámení, pochvaly, atp. nezadávejte. Ani omluvenou a neomluvenou absenci netřeba zadávat, Edupage ji na vysvědčení sám spočítá podle záznamů z Třídní knihy.

Vygenerování průměrů a celého vysvědčení

V náhledové tabulce třídní neuvidí absenci+známky+průměry svojí třídy do té doby, dokud neklikne na tlačítko Vygenerovat:

Kontrola uvolnění z tělocviku

„Známku“ na vysvědčení u značící uvolnění z tělocviku zadává příslušný tělocvikář v okamžiku, kdy se o uvolnění dozví. Pokud jde o celoroční uvolnění, zadá tělocvikář u do vysvědčení obou pololetí, aby na to třeba později nezapomněl. Třídní si to jen na konci pololetí zkontroluje. Viz Pravidla pro uvolnění.

Tisk přehledu klasifikace a absence

Tabulku s přehledem známek studentů a jejich absencí si lze pohodlně vytisknout. Nejprve klikneme na tlačítko Vygenerovat. Poté tlačítkem Známky přejdeme do okna se zadáváním známek. V něm je též v horní liště tlačítko Tisk / export, který vyvolá samostatný dialog. V něm zvolíme Přehled klasifikace třídy:

Vyplníme detaily a chvíli počkáme. Edupage nabídne ke stažení soubor .xls (uvnitř je to .xlsx, ale Office se tím nenechají zmást) se všemi údaji:

Případný samostatný tisk Výpisu z vysvědčení

Nejprve necháme vysvědčení vygenerovat tlačítkem Vygenerovat (vypočítá se absence, zkopírují se známky do databáze vysvědčení, aplikují se „n“ a „v“ u volitelných předmětů, atd.). Na konci prvního pololetí je možné si poté i Výpis z vysvědčení samostatně vytisknout (na běžný 80gramový bílý papír) - pod tlačítkem Tisk se otevře nový dialog, v něm v menu Vysvědčení vybereme SŠ výpis z vysvědčení za 1. 2. pololetí 20 předmětů, dole zvolíme třídu a pak vpravo zelené tlačítko Náhled tisku:

Otevře se druhý dialog, v němž si zvolíme buď celou svoji třídu nebo vyklikáme pouze konkrétní studenty. Nezapomeneme dole vybrat jen 1. pololetí. Poté dole tlačítko Potvrdit:

Edupage chvíli generuje vysvědčení (cca 1 sekundu na osobu), poté se objeví jejich náhled:

Vhodnější je kliknout na tlačítko Uložit do pdf, poté chvíli vyčkat, kliknout na Převzít sestavu (pdf…). Podle toho, jaký používáme internetový prohlížeč, se buď uloží PDFko nebo rovnou otevře v novém okně prohlížeče. Můžeme tisknout (např. stiskem Ctrl+P).

Případné generování PDF a jeho zaslání online

Od ledna 2021 je možné výpis z vysvědčení za 1. pololetí vyrobit individuálně pro každého studenta online, uložit jej jako PDF přímo v Edupage a nechat prohlédnout studentem a rodičem. Rodič shlédnutí vysvědčení potvrdí, což třídní uvidí. V dobách online výuky to bylo výhodné, nyní je vhodnější tisknout.

Nejprve v modulu Vysvědčení klikneme na tlačítko Vygenerovat, vpravo nahoře zelené Vygenerovat, OK.

V dialogu pro tisk výpisu vysvědčení (cestou Agenda online - Vysvědčení - tlačítko Tisk v horní liště, sestava v sekci Vysvědčení jménem SŠ Výpis z vysvědčení za 1. 2. pololetí 20 předmětů) je nově vlevo dole modré tlačítko Generovat rozdělená PDFka:

V následném dialogu nastavíme Uložit do na Výběr známek a vysvědčení 1. pololetí, klikneme na Uložit a potvrdíme OK.

Dále zda Publikovat (rodiče je rovnou uvidí, přijde jim anonce v podobě Zprávy) nebo Ponechat nezveřejněné.

Zkontrolovat vytvořené výpisy můžete v kartě Známky zcela vpravo (vedle průměru). Na prvním obrázku rozkliknutelné piktogramy ještě nezveřejněných Výpisů:

Na druhém obrázku piktogramy již zveřejněných Výpisů, v prvním řádku nepřečtený rodičem, ve druhém řádku již přečtený rodičem:

V okamžiku, kdy třídní výpisy publikuje, přijde rodičům Zpráva v systému Edupage (podobná jako při absenci nebo při nové známce). Rodiče mající aplikaci Edupage na mobilu to zjistí v notifikační liště. Je vhodné, aby třídní napsal rodičům zdvořilostní mail typu „Dobrý den, milí rodiče, v Edupage máte Zprávu s Výpisem vysvědčení.“

Se singularitami přijďte za informatiky

Kontaktujte nás v případech, že:

má student jiné datum vydání vysvědčení

generujete Výpis z vysvědčení jindy než během 7 dní před vydáváním (cca 23.-31.1.)

samozřejmě i kdykoliv jindy, nevíte-li si s něčím rady