Každý uživatel (student i zaměstnanec) využívá pro přístup k prostředkům sítě osobní účet (login+heslo), které obdržel od správců sítě. Heslo k němu udržuje v tajnosti, případné prozrazení či neobvyklou aktivitu řeší se správci sítě. Heslo k účtu si každý uživatel může změnit na
https://www.gml.cz/heslo pomocí resetovacího e-mailu (pomocí mailové adresy uvedené v SASu).