Obsah
Elektronické sbírky peněz v Edupage
Základní informace
- zřízen samostatný účet v NF pro elektronické sběry plateb: 131-3524710277/0100
- variabilní symbol mají studenti stejný jako na obědy či ISIC, specifický symbol rozlišuje druhy sběru
- lze sbírat:
- učebnice,
- příspěvek do NF,
- výlety,
- Praha,
- výměny,
- kino, divadlo, …
- adaptační kurz pro 1. ročníky se vybírá nadále v hotovosti
- při menších částkách preferujte hotovost. (Hotovost lze evidovat pomocí tzv. Sbírky v Edupage)
Postup
- třídní nebo odpovědný kantor se staví za ekonomkou se seznamem a položkovým rozpočtem na danou akci (nebo s fakturou, např. u učebnic)
- ekonomka zadá do Edupage, ten vytvoří QR kód; požadavek na platbu přijde studentovi i rodiči do aplikace
- ekonomka hlídá platby, po uplynutí data splatnosti vyrobí export do Excelu a předá třídnímu nebo odpovědnému kantorovi
- veškeré platby musí být podloženy fakturou nebo daňovým dokladem
Po ukončení akce
- vyúčtování v Excelu sepíše organizátor, pošle mailem ekonomce
- přeplatek se vrací studentům na účty, z nichž původně platba přišla
Data splatnosti
- platby za učebnice a pracovní sešity a příspěvek do NF bývají obvykle zveřejněny ve druhý školní den odpoledne (aby stihli třídní informovat studenty a i rodiče)
- učebnice a pracovní sešity na začátku šk. roku – splatnost do 15. října
- učebnice a pracovní sešity v průběhu roku – splatnost do 14 dní
- příspěvek do Nadačního fondu – splatnost do 30. září
- výlety, výměny – splatnost týden předem nebo dle požadavků
Zaokrouhlování sbírané částky
- Při výpočtu na jednotlivce směrem dolů na celé Kč – drobný rozdíl bude hrazen příspěvkem z Nadačního fondu
Menší částky, sbírka v aplikaci Edupage
- Sbírku lze zadat pouze v aplikaci Edupage (na mobilu), nikoliv ve webovém rozhraní gmlbrno.edupage.org
- Jde o možnost zapisování plateb do EduPage místo na papír – žádost o platbu v hotovosti (a později i přijetí platby) vidí hned žáci i rodiče
Postup, jak zadat na mobilu Sbírku
