====== Pro učitele: Kalendáře ====== Na GML centrálně používáme: * Edupage kalendář (s různými druhy událostí) * Google kalendář (osobní, tedy navázaný na profil prijmeni@gml.cz nebo sdílené více lidmi) * Webový sloužící jako prezentace pro veřejnost na www.gml.cz ===== Prohlížení Edupage kalendáře ===== Po přihlášení do [[https://gmlbrno.edupage.org|Edupage]] zvolíme v levém menu **Vyučování** - **Události**. V pravém horním rohu obrazovky je lišta s ovládacími tlačítky. Tlačítko **Nová událost** otevře dialog (přidání nové události). ==== Počet zobrazených dní ==== Tlačítko **Týden** (či **Měsíc** či **Den** či...) přepíná různě kompaktní zobrazení: {{:navody:edupage:edupage-kalendare-01-prepinani-mesic-tyden-den.jpg?150|}} Přepínat lze též přímo klávesami: D (=den), W (=týden), M (=měsíc), 1 na nenumerické klávesnici (=řádkový rozpis jednotlivých dní), 2 na nenumerické klávesnici (=dva týdny), 3 tamtéž (=tři týdny). ==== Filtrování událostí ==== Pro vyšší přehlednost je užitečná možnost filtrovat události podle typu události, učitele nebo třídy, kterých se událost týká. Například měsíční události třídy 2.A zobrazíme takto: {{:navody:edupage:edupage-kalendare-02-filtr-tridy.jpg|}} Účastní-li se nějaké události celá třída 2.A nebo její část (byť i jediný student), uvidíme tuto událost uvnitř filtru. Podobně lze filtrovat i typy událostí, například **Setkávání učitelů**. ===== Typy událostí v Edupage, jejich viditelnost ===== Pro každý typ je námi ajťáky z GML zvlášť nastaveno, jak má být v Edupage vidět. Možnosti jsou: {{:navody:edupage:edupage-kalendare-03-viditelnost-jednotlivych-typu-udalosti.jpg?150|}} Např. u událostí typu **Poučení o bezpečnosti** je nastaveno **Pouze účastníci**, takže v kantorském kalendáři poučení nevidíte, ale studenti ve svém kalendáři vidí, kdy byli poučeni. Kdo má administrátorská práva na kalendář, vidí vše. Jiný příklad: Kategorie **Zkoušení žáků** má tyto viditelnosti: {{:navody:edupage:edupage-kalendare-04-viditelnost-kategorie-zkouseni-zaku.jpg?350|}} Znamená to, že všechna zkoušení jsou čistě soukromou záležitostí učitele a třídy, s výjimkou typu **Velká písemné práce**, kterou vidí všichni učitelé (aby je případně mohli koordinovat) a s výjimkou typu **Školní písemná práce (GML)**, do níž dáváme věci s přesahem, například Bac Blanc nebo písemné maturity. ===== Konverze typů událostí z Edupage do www.gml.cz ===== Kalendář na www.gml.cz má samostatnou logiku a bere si některé události z Edupage pomocí skriptů. Skripty se spouští pravidelně od 7:00 do 17:45 každou čtvrthodinu (ty synchronizují +-90 dní okolo aktuálního data) a pravidelně jednou denně v 4:30 (ten synchronizuje aktuální školní rok). Pro určení, které typy událostí na webu zobrazovat, je samostatná tabulka. ===== Velká tabulka událostí - kompletní přehled ===== ^ Kategorie v Edupage ^ Název v Edupage ^ Soukromí ^ Viditelnost na webu? ^ | Zrušená výuka | Zrušená výuka | Veřejné | ne | | Zrušená výuka | Svátek | Veřejné | Škola | | Zrušená výuka | Prázdniny | Veřejné | Škola | | Zrušená výuka | Volný den | Veřejné | Škola | | Distanční výuka | Distanční výuka | Veřejné | Škola | | Vyučování | Vyučování | Přihlášení uživatele | ne | | Vyučování | Projektové vyučování | Pouze zúčastnění | ne | | Vyučování | Doučování | Přihlášení uživatele | ne | | Vyučování | Hodina s třídním učitelem | Pouze zúčastnění | ne | | Školní událost | Školní událost | Veřejné | Škola | | Školní událost | Školní výlet | Veřejné | Exkurze | | Školní událost | Kulturní akce | Veřejné | Exkurze | | Školní událost | Exkurze | Veřejné | Exkurze | | Školní událost | Událost s třídním učitelem | Přihlášení uživatele | Škola | | Školní událost | Reprezentace | Všichni učitelé | Soutěže | | Zkoušení žáků | Zkoušení žáků | Pouze zúčastnění | ne | | Zkoušení žáků | Velká písemná práce | Účastníci + Učitelé | ne | | Zkoušení žáků | Písemná práce | Pouze zúčastnění | ne | | Zkoušení žáků | Test | Pouze zúčastnění | ne | | Zkoušení žáků | Ústní zkoušení | Pouze zúčastnění | ne | | Zkoušení žáků | Referát | Pouze zúčastnění | ne | | Zkoušení žáků | Projekt | Pouze zúčastnění | ne | | Zkoušení žáků | Školní písemná práce (GML) | Veřejné | Škola | | Setkání učitelů | Setkání učitelů | Veřejné | ne | | Setkání učitelů | Klasifikační porada | Veřejné | ne | | Rezervovaná učebna | Rezervovaná učebna | Pouze zúčastnění | ne | | Rezervovaná učebna | Změnit učebnu | Pouze zúčastnění | ne | | Jiná událost | Jiná událost | Veřejné | Škola | | Jiná událost | Poučení o bezpečnosti | Pouze zúčastnění | ne | | Jiná událost | Sdružení rodičů | Veřejné | Škola | | Jiná událost | Třídní kniha | Pouze zúčastnění | ne | | Jiná událost | Jiná vnitroškolní událost (není na webu) | Veřejné | ne | | Jiná událost | Soutěž | Všichni učitelé | Soutěže | Speciálně si dovolím upozornit, že typ **Jiná událost** se na web propisuje, zatímco typ **Jiná vnitroškolní událost (není na webu)** se nepropisuje. Celý systém je postaven též na zodpovědnosti všech, kteří do kalendáře v Edupage zapisují, a důvěře, že zvolí vhodný typ události. Zpracovávat události "dvoukolově" (nejprve návrh, po schválení propis na web a pro veřejnost) jsme po zralé úvaze zamítli. ===== Veřejný Edupage kalendář ===== Na [[https://intranet.gml.cz|Intranetu]] je pod odkazem **Veřejné události v Edupage** odkaz na [[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=7gondb9sa7jj5iibonujkbkegg6dui0s%40import.calendar.google.com&ctz=Europe%2FPrague|Google kalendář obsahující všechny veřejné události]]. Tento kalendář je zcela veřejný (bez přihlašování). Povšimněte si též ikony {{:navody:edupage:edupage-kalendare-05-ikona-plus-google-kalendar.jpg|}}, v následujícím odstavci bude popsáno, jak si lze tento kalendář přidat do svých Google kalendářů. ===== Všechno chci mít v Google kalendářích! ===== Najdou se kolegové zvyklí používat pouze kalendar.gml.cz a synchronizovat si jej v mobilu. Proč ne. V Google kalendářích můžete mít tyto (pravidelně synchronizované) kalendáře: * Veřejný Edupage kalendář celé školy (ty události, které mají Soukromí=Veřejné * Kalendář s událostmi, které se týkají jen mě (jsem na ně pozvaný) * Kalendář se suplováním -- máte-li někde být jinak než obvykle, dozvíte se to z něj * Kalendář se suplováním s reminderem -- to samé, ale navíc vám přijde oznámení mailem * Kalendář s aktualizovaným rozvrhem -- denně vám přesně napíše, kde máte učit/být Přidejte si klidně všechny, můžete je střídavě zobrazovat a skrývat. ==== Chci mít v GCal veřejný Edupage kalendář ==== Ať vím, co všechno se na škole děje. Nevadí mi brodit se množstvím dat. Do Google jsem přihlášený (např. do GMailu). Otevřu si [[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=7gondb9sa7jj5iibonujkbkegg6dui0s%40import.calendar.google.com&ctz=Europe%2FPrague|Veřejné události]], v pravém dolním rohu použiju ikonu {{:navody:edupage:edupage-kalendare-05-ikona-plus-google-kalendar.jpg|}}. Stránka přeskočí na můj Google kalendář, objeví se hláška o přidání a v seznamu kalendářů (vlevo dole) máte nově kalendář **Události: Gymnázium Matyáše Lercha, Žižkova 55, Brno, příspěvková organizace**. ==== Chci mít v GCal Edupage kalendář s mými událostmi ==== Po přihlášení do [[https://gmlbrno.edupage.org|Edupage]] zvolíme v levém menu **Vyučování** - **Události**. V pravém horním rohu kliknu na tlačítko {{:navody:edupage:edupage-kalendare-06-tlacitko-exportovat.jpg|}}. Objeví se dialog: {{:navody:edupage:edupage-kalendare-07-dialog-kalendar-exportovat.jpg?500}} Nejprve musíme kliknout na tlačítko **Aktivuj Webcal**. Dialog se lehce změní, přibude řádek s adresou. Tu **celou** označíme, zkopírujeme ji do schránky (např. Ctrl+C nebo pravým tlačítkem myši a Kopírovat): {{:navody:edupage:edupage-kalendare-08-dialog-kalendar-exportovat-s-webcalem.jpg?500}} Máme-li adresu webcalu zkopírovanou ve schránce, přejdeme v novém okně do [[https://calendar.google.com/|Google kalendáře]]. V levém menu jsou vyjmenované {{:navody:edupage:edupage-kalendare-09-gcal-tlacitko-moje-kalendare.jpg|}} a pod nimi {{:navody:edupage:edupage-kalendare-10-gcal-tlacitko-jine-kalendare.jpg|}}. Vedle tlačítka **Jiné kalendáře** je symbol **+**, na který klikneme. V kontextovém menu vybereme **Pomocí adresy URL** a do následného dialogu vložíme onu webcalovou adresu ze schránky (Ctrl+V). A je to, "jiný" kalendář se přidá a vy v něm vidíte své události z Edupage. ==== Chci mít v GCal Edupage kalendář s mým suplováním ==== Postup je naprosto stejný jako v minulém odstavci, pouze s rozdílem, že si před kopírováním webcalu zvolím kalendář **Suplování**: {{:navody:edupage:edupage-kalendare-11-dialog-kalendar-exportovat-vyber-suplovani.jpg?500}} Pokud zvolíte **Suplování (with reminder)**, přijde vám v případě změny oznamovací mail. ==== Chci mít v GCal Edupage kalendář s mým aktualizovaným rozvrhem ==== Osobně jsem si na něj zvykl a denně jej používám. Přečtu si v Google kalendáři, které kdy učím třídy, ujistím se, že tam není změna. A pak jdu zapsat dopředu do třídní knihy. Postup je naprosto stejný jako v předminulém odstavci, pouze s rozdílem, že si před kopírováním webcalu zvolím kalendář **Rozvrh**: {{:navody:edupage:edupage-kalendare-12-dialog-kalendar-exportovat-vyber-rozvrh.jpg?500}} ===== Motivace: Jednou nastavíte, pak už nesaháte ===== Postup nastavení je komplikovanější. Ale projdete ho jednou a pak už vám kalendáře jen slouží. Je příjemné mít vše na jednom místě.